Somos Especialistas em BPO Financeiro e Soluções de Gestão e Análises para Escritórios de Advocacia

Gestão através de informação, análises em um clique!

NOSSOS SERVIÇOS

BPO FINANCEIRO

Você sabe o que é BPO Financeiro?

BPO é uma sigla que vem do inglês e representa Business Process Outsourcing, que significa terceirização da gestão de um determinado processo. 
Por isso, resumidamente, BPO Financeiro é quando você contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu negócio. 
 
Pensando em empresas com equipes reduzidas ou sem um responsável financeiro, a contratação de um BPO Financeiro garante a expertise necessária para tomar as decisões mais seguras e assertivas!


Confira os 7 passos do BPO Financeiro:

1 - ENVIO DE DOCUMENTOS
Diariamente o cliente envia por e-mail ou disponibiliza em nuvem os documentos para pagamento ou recebimento.

2 - PROCESSAMENTO E CONCILIAÇÃO
Os especialistas em BPO Financeiro farão a triagem documental, conferência, classificação e lançamentos das contas a pagar e a receber, em seguida executarão a conciliação de caixa, cartões e contas bancárias.

3 - AGENDAMENTO BANCÁRIO
Através de um usuário exclusivo para agendamento*, as contas a pagar enviadas são agendadas para posterior aprovação do cliente.
(Restrito a consulta de extratos e agendamentos)

4 - FATURAMENTO
Emissão de notas fiscais e boletos para cobrança.

5 - RELATÓRIOS FINANCEIROS
O cliente acompanha diariamente por meio de painéis conforme modelos acima e também recebe informações diárias, semanais e mensais da posição financeira da sua empresa.

6 – INTEGRADO À CONTABILIDADE
Elaboramos os documentos para envio à contabilidade como espelhos bancários, extratos bancários, entre outros.

7 – PAINÉIS FINANCEIROS E ESTRATÉGICOS (DASHBOARDS)
Painéis para Gestão Financeira e Estratégica do seu Negócio proporcionando decisões seguras e assertivas!

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Atuamos em 3 pilares para o Planejamento Estratégico, sendo eles: Pessoas, Processos e Tecnologia que denominamos como Plano de Gestão Integrada.

No pilar de Pessoas executamos ações em atração, retenção, desenvolvimento e engajamento para produzir resultados de Alta Performance.

No pilar de Processos atuamos na identificação dos projetos, bem como escopo, custo, prazo, viabilidade através de ROI, Pay-back, além de mapear a cadeia de valor, oportunidades de melhorias e PMO com implantação de gerenciamento de rotinas (PDCA), gestão por diretrizes (GPD) e gestão matricial de despesas (GMD).

No pilar de Tecnologia utilizamos todo o potencial para Tecnologia do Negócio, focando em transformação digital com o cliente no centro orientado para resultados (Data Driven). Novas tecnologias disruptivas com escalabilidade e performance podem ser introduzidas buscando a construção de plataformas sólidas.

DESENVOLVIMENTO DE NOVOS NEGÓCIOS

Business Development - BD

Mapeamos profundamente os clientes da sua empresa, de modo a identificar os mais rentáveis, os menos rentáveis com potencial de crescimento e aqueles que, idealmente, deveriam ser descartados. Como resultado, é possível identificar um ou mais perfis ideais de clientes assim como as áreas de atuação mais rentáveis e/ou requisitadas e as principais localidades atendidas.

Identificamos os setores industriais com maior concentração de clientes, o que pode se traduzir em setores nos quais a sua empresa detém expertise e/ou onde deveria investir. A partir do mapeamento é possível planejar (inteligência de mercado) uma nova direção para o escritório.

Também estruturamos a precificação dos serviços que é imprescindível para ter o equilíbrio na qualidade, a empresa que gerencia sabe o quão desafiador é manter o preço justo dos honorários, sem prejudicar a qualidade dos serviços. São vários os fatores que influenciam na precificação dos honorários, por isso, cobrar valores justos sem prejudicar uma boa remuneração da equipe é uma questão para avaliar o controle de desempenho e também avaliar o cliente.

GESTÃO FINANCEIRA

A Gestão Financeira engloba o planejamento, análise e controle de todas as atividades financeiras. Isto é, engloba todas as estratégias relacionadas a administração e manutenção dos recursos econômicos. Portanto, através de uma boa gestão financeira, torna-se possível ter o total controle sobre todas as movimentações financeiras que estão ocorrendo no fluxo de caixa, ou seja, controlar investimentos em ativos e passivos, pagamentos e recebimentos.

PRODUTIVIDADE

Para que serve a Análise de Produtividade?

A Análise de Produtividade serve para avaliar toda a empresa, processos específicos, equipes e até mesmo um único colaborador. Ela também auxilia na otimização dos processos para que exista um aumento da produção sem afetar a qualidade dos produtos e/ou serviços que são entregues. Essas avaliações são de extrema importância para o desenvolvimento da sua empresa, pois você pode adotar medidas a partir de análises e resultados efetivos e não de intuições.

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

A Gestão Orçamentária é um processo fundamental para empresas de qualquer porte e segmento. Com ela, é possível criar planos e metas, fazer a previsão de cenários possíveis para o futuro do negócio e acompanhar os resultados para adequar o empreendimento aos seus objetivos.

Então, independentemente do estágio da sua empresa e do tamanho da sua equipe, lembre-se de que a boa prática orçamentária permite tomar decisões com mais segurança para colocar o seu negócio no caminho certo!

REMUNERAÇÃO VARIÁVEL

A SEISDOIS desenvolveu um método de Acompanhamento e Evolução de Carreira por meio de Análise de Desempenho que engloba toda a carreira dos sócios/associados e colaboradores, desde o início como Júnior até a consolidação como Sócio, tudo em uma plataforma única contendo todo o Desempenho, Evolução e a História.

E como qualquer empresa de prestação de serviço, seus profissionais são o ativo mais importante, portanto, é necessário manter esse ativo motivado, produtivo, atualizado e em constante evolução para atrair e reter profissionais qualificados.

Dessa maneira, entendemos que é de suma importância que todos tenham de forma clara e simples os objetivos para alcançar os níveis de evolução na carreira.

BUSINESS INTELLIGENCE

Implantamos toda estrutura de BI e desenvolvemos Indicadores, Relatórios, Dashboards para Simplificar, Analisar, Inovar e Transformar Dados em Estratégias.

O BI é uma sigla que significa Inteligência de Negócios (Business Intelligence). Assim, muitos chamam de inteligência empresarial por abranger todos os setores da empresa.

Basicamente, é um conjunto de técnicas e de ferramentas que visam oferecer suporte à tomada de decisão e ao monitoramento de resultados dos investimentos da empresa.

Desta forma, o objetivo central dele é auxiliar na interpretação e análise de dados e informações, para identificar oportunidades ou riscos.

O que é Business Analytics?

O Business Analytics, também diz respeito a coleta e mensuração de informações. Sua tradução corresponde a “análise de negócios”. Neste caso, porém, estamos falando mais de ação do que de teoria: é onde surgem respostas sobre como os dados serão lidos e interpretados e quais ferramentas serão usadas.

O Business Analytics preza por velocidade, otimização e entrega de resultados práticos. É dele que surgem relatórios, noções qualitativas e quantitativas e tantos outros elementos que trazem uma exploração mais aprofundada do tema em questão. É mais do que saber como e quando, você também fica sabendo o porquê.

SOLUÇÕES NA PRÁTICA

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Acesse e gerencie de qualquer dispositivo e de qualquer lugar!

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Gerencie sua empresa de qualquer lugar!

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Quer distribuir de forma justa os resultados para Sócios, Associados e Colaboradores um Plano de Carreira sólido por meio de Indicadores de Desempenho? Nós temos a solução!

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Desenvolva, mantenha, estimule, recompense e retenha os melhores talentos com uma sólida Remuneração Variável, incentivando o esforço individual e coletivo na obtenção de melhores resultados!

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Tome decisões com mais segurança, treine com mais eficiência, retenha talentos, compreenda os fatores de motivação e assim agregue Valor Estratégico ao seu Negócio!

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Identifique tendências com base no Histórico de Recursos Humanos!

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Tenha o controle financeiro do seu Negócio, análise as projeções, decida de forma segura!

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Análise seu DRE por Filial, Área, Centro de Custo entre outros indicadores comparando históricamente seus resultados!

QUEM SOMOS

  Nossa expertise é de quem vivenciou os desafios de gerir um negócio, com isso nosso trabalho não fica no campo teórico, distante da realidade do advogado, ela se transforma em soluções práticas que otimizam processos e permitem que os escritórios estejam preparados para enfrentar os desafios do setor.

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  Profissional da Área Financeira com mais de 20 anos de experiência atuando diretamente com Planejamento Financeiro, Custos e Controladoria em Escritórios de Advocacia. Sólidos conhecimentos na elaboração e controle orçamentário, implantação do fluxo de caixa, gestão da tesouraria, contas a pagar e receber, controle de cobranças e implantação de sistemas ERP além da gestão e capacitação integral da equipe e suporte às áreas corporativas. 

  Como Controller e por mais de 11 anos no Demarest Advogados, participou da implantação de um planejamento estratégico ambicioso elaborado pela Consultoria Deloitte: crescimento do Escritório em 100% num período de cinco anos. O Resultado foi o crescimento em torno de 97%, mesmo em meio à profunda crise financeira que atingiu o Brasil no período.

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  Profissional da Área de Tecnologia da Informação com sólida experiência na transformação de dados em informações objetivas e claras para tomada de decisão, com mais de 20 anos de experiência, sendo 15 anos dedicados a Analytics.

  Como Consultor e Gerente de Business Intelligence por mais de 10 anos no Demarest Advogados, implantou SAP-Business Objects com ERP Totvs e posteriormente, migração para Power BI com SAP Hana preservando todo legado entre as duas plataformas. Toda estrutura de Data Warehouse (inteligência de negócio) foi automatizada e disponibilizada em Dashboards e Relatórios com informações online para computadores, tablets e smartphones.

  Projetos como Produtividade dos Advogados, Rentabilidade, KPI/BSC, Remuneração Variável e HR Analytics foram desenvolvidos para impulsionar e suportar o crescimento do Escritório.

CLIENTES

DEPOIMENTOS

Ricardo Pimentel liderou a Controladoria do Demarest por 8 anos, comunica-se muito bem com os Sócios e respectivas equipes de advogados, conseguindo tornar simples e entendíveis os conceitos financeiros elaborados e analises de indicadores de desempenho, que suportam as tomadas de decisões operacionais, de alocação de recursos e de investimentos.

- Ricardo Felice, COO no Demarest Advogados

Vanderley é um profissional com um grande conhecimento na área de gestão e uma grande capacidade de entrega, gerenciou projetos com resultados importantes e consistentes para o Demarest.

- Luiz Eduardo Silveira ex-Diretor de T.I. no Demarest e atual CEO no Santos FC

Ricardo Pimentel tem positividade, dedicação e senso de coletividade, uma capacidade incrível de trabalhar em equipe.

- Reinaldo Kanda, Sócio no FDK Advogados

Ricardo Pimentel é um excelente profissional, com características visionárias. Sempre disposto a ajudar e implementar novas ideias para contribuir de forma sustentável para as áreas financeiras do escritório.

- Thiago Fiorillo, Gerente de Faturamento e Cobrança no Demarest Advogados

Vanderley é um grande profissional, competente e comprometido, sempre nos deu grande suporte nas questões envolvendo o escritório.

- Renato Canizares, Sócio no Demarest Advogados

Ricardo Pimentel  é um  ser humano incrível, um excelente profissional.

- Thiago Pasini, Sócio no Teló e Pasini Advogados

Vanderley além de ser um desenvolvedor excepcional, sempre demonstrou total conhecimento nas rotinas inerentes aos processos financeiros, não apenas executando as demandas, mas também contribuindo para construções de suportes gerenciais mais amplos, dinâmicos e criativos.

- Thiago Fiorillo, Gerente de Faturamento e Cobrança no Demarest Advogados

Ricardo Pimentel organizou e profissionalizou a área financeira permitindo planejar ações futuras para o escritório, sua expertise, disponibilidade e dedicação foram essenciais.

- Henrique Soares Melo, Sócio no NHM Advogados

Ricardo é um grande profissional, competente e comprometido, sempre nos deu grande suporte nas questões envolvendo o escritório.

- Renato Canizares, Sócio no Demarest Advogados

Vanderley é uma ótima pessoa para trabalhar em equipe, sempre disposto a ensinar. É uma pessoa que passa confiança e responsabilidade, tem um grande conhecimento na área que atua.

- Marcelo Mingoranci, Coordenador de Controladoria no Demarest Advogados

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